e-Valisa

Trameses amb registre d'E/S dins del teu organisme per a agilitzar la gestió administrativa i estalviar paper

VALISA

Descripció

La comunicació interna d’enviament i rebuda de documentació dins una Administració és una activitat constant, necessària i voluminosa.

El correu electrònic s’ha convertit en un dels mitjans de comunicació més utilitzats quan el contingut del comunicat no fa necessari el seu registre. Però quan el registre és necessari aquesta comunicació interna es realitza en paper. Aquest procés en paper requereix tant el trasllat del comunicat des de l’àrea de gestió a l’àrea de registre, com del transport entre l’oficina de registre de sortida a l’oficina de registre d’entrada, com el trasllat del registre d’entrada a la unitat de gestió corresponent, requerint normalment en tot aquest procés un temps i una generació de paper molt significatius.

La valisa electrònica (e-Valisa) és un servei que permet enviar i registrar documents en format electrònic, telemàticament i a l’instant. El seu objectiu és reemplaçar la valisa convencional en paper, on els documents que s’han d’enviar i registrar son traslladats d’una unitat origen a un altra unitat destí manualment per diferents persones.

Es presenta en forma de portal web.

Els principals objectius del servei de valisa electrònica són:

  • Permetre l’enviament de documentació digital registrada entre organismes de forma electrònica, així com entre unitats d’un mateix organisme.
  • Agilitar l’activitat administrativa reduint el temps d’enviament i rebuda de documentació interna.
  • Garantir la integritat dels documents enviats.

A qui va adreçat

e-Valisa està adreçat als Departaments i Organismes depenents de la Generalitat de Catalunya.

Beneficis

El Servei aporta els següents avantatges als seus usuaris:

  • Simplificació administrativa dels tràmits interns.
  • Estalvi de temps.
  • Estalvi de paper.
  • Reduir els costos del transport que requereix la valisa tradicional

Presentació del servei

En el següent document podeu trobar una breu descripció del servei:

Actualment es tracta d’un servei restringit als usuaris de la Generalitat de Catalunya. S’han anat incorporant processos en pilotatge dels diversos Departaments, i s’ha format als usuaris que participen d’aquests processos. L’accés es farà a través de l’entorn d’ATRI.

Per a qualsevol dubte o aclariment, podeu consultar el Portal de Suport del servei e-Valisa

Preparats per fer el pas?

El vostre ens pot estar beneficiar-se dels avantatges d'aquest servei en menys de 15 dies des de l'enviament de la vostra sol·licitud.