Taller pràctic dels serveis de gestió i preservació de doc. electrònics de l’AOC: DESA’L i iARXIU

Objectius

Conèixer els serveis DESA’L i iARXIU que ofereix el Consorci AOC i aprendre el seu funcionament per tal de poder-ne fer ús.

Destinataris

Totes les persones de l’Administració local que estiguin interessats en fer ús d’aquests serveis en la seva organització o bé que ja hagin formalitzat l’alta al servei.

Dates

  • Barcelona | 16/03/2015 | Curs cancel·lat
  • Tarragona | 15/05/2015 | Inscripció tancada
  • Girona | 12/06/2015 | Curs cancel·lat
  • Barcelona | 22/06/2015 | Curs cancel·lat
  • Barcelona | 19/10/2015 | Formulari d’inscripció
  • Lleida | 22/10/2015 | Formulari d’inscripció

Programa

1.- Introducció als serveis de gestió i preservació de documents electrònics del Consorci AOC

  • Definició.
  • Comparativa DESA’L vs iARXIU.

2.- DESA’L

  • Definició
  • Funcionalitats
  • Modalitats d’ús i de prestació del servei

3.- iARXIU

  • Introducció
  • Problemàtica a resoldre
  • Funcionalitats
  • Modalitats d’ús i de prestació del servei

4.- Sessió pràctica amb DESA’L

  • Crear el quadre de classificació documental
  • Gestionar els expedients
  • Capturar i desar els documents
  • Cercar els documents
  • Transferir a iARXIU

5.- Sessió pràctica amb iARXIU

  • Ingressar documents
  • Consultar documents
  • Administrar el fons documental i les seves polítiques

Característiques del curs

Professorat: personal del Consorci AOC

Places:

  • Barcelona: 20 places
  • Girona: 15 places
  • Lleida: 14 places
  • Tarragona: 15 places

Lloc:

  • Barcelona: Escola d’Administració Pública de Catalunya (EAPC), Carrer Girona nº 20, Barcelona.
  • Girona: Escola d’Administració Pública de Catalunya (Delegació Girona), Pl. Pompeu Fabra nº 1, Girona.
  • Lleida: Parc Científic i Tecn. Agroalimentari de Lleida, Edifici H1 2ª planta – C/ Joc de Bola nº 18, Lleida.
  • Tarragona: Multimèdia Tarragona, SL, C/ Apodaca nº 6, 1ºA, Tarragona.

Hores lectives: 5 hores

Certificat: a l’alumnat que assisteixi al 80% de les hores lectives, se li expedirà un certificat d’assistència per part de l’EAPC.

Requisits:  la sessió es farà en una aula d’informàtica i, per tal de poder practicar, els assistents hauran de disposar d’un certificat digital (preferentment, T-CAT o idCAT). En cas que els assistents no en disposin, se’ls subministrarà un de prova.